프롤로그_작은 습관 하나가 인생을 바꾼다
기초 지식_알아두면 좋은 라이프핵의 기본 도구
SECTION 00 시작하자: 인생을 바꾸는 7가지 라이프핵
001 인생을 바꾸고 싶다면 시간을 완전히 다르게 써본다
002 결단은 신속히 내린다
003 말투를 바꾸면 성격이 바뀐다
004 항상 메모지와 펜을 들고 다니자
005 마음속 히어로에게 고민을 털어놓는다
006 기회가 찾아오면 무조건 ‘예스’라고 외친다
007 사소한 습관이 하루하루를 ‘작은 승리’로 이끈다
SECTION 01 시간 관리: 시간 자유롭게 관리하는 법
008 시간은 분초 단위까지 정확히 의식한다
009 시간 계산(1 타이머 지참은 필수
010 시간 계산(2 이메일 작성 시간은 1분 이내로
011 시간 계산(3 통화 시간은 3분을 넘지 않는다
012 시간 계산(4 미디어별로 시간 차를 두자
013 ‘시간을 계산할 때’는 시행착오를 고려해 2배로 잡는다
014 시간을 ‘시각화’한다
015 24시간 계획표를 짜보자
016 ‘통근 시간 절감’을 위해 이사를 고려한다
017 황금시간대에 가장 어려운 업무를 해치운다
018 아침에 이메일부터 확인하지 않는다
019 계획은 하루?일주일?한 달 단위로 세운다
020 모든 일정을 클라우드에 정리한다
021 10가지 캘린더를 만들어 조합한다
022 일정은 1시간이 아니라 30분 단위로 정한다
023 ‘여가 시간‘을 캘린더에 미리 표시해둔다
024 ‘로딩 시간‘과 ’저장 시간‘을 마련한다
025 ‘30초 안에 찾기’ 규칙을 철저히 지킨다
026 ‘잔업은 언제나 비효율적’이라고 생각한다
027 아이젠하워 매트릭스를 이용해 시간을 할당한다
028 80 : 20 법칙을 내 편으로 끌어들인다
029 완벽하지 않아도 좋으니 서류는 반으로 줄인다
030 업무 시작 의식을 통해 저항을 극복한다
031 업무 시작 첫 30분 동안 가장 하기 싫은 일을 처리한다
032 멈추고 싶은 순간 ‘
업무 기술의 달인이 10년간 실천해온
업무력은 높이고 시간 낭비는 줄이는 250가지 기술!
보통 사람들은 시간 관리를 제대로 하려면 계획을 빈틈없이 세워야 한다고 생각한다. 하지만 이 책에서는 접근하기 편리하도록, 시간을 좀 더 자유롭게 쓰기 위한 시각으로 기술들을 소개하고 있다.
쉽게는 시간 계산을 위해 타이머를 쓰는 방법부터 24시간 계획표 짜기, 일정 30분 단위로 정하기 등이 있고 좀 더 기술을 요하는 방법을 원한다면, 음성인식 기능 및 클라우드 스토리지, 마크다운 등 평소 들어보지 못한 앱이나 컴퓨터 시스템을 이용하는 기술들도 설명한다. 이 기술들은 시간을 보다 짜임새 있게 관리하도록 도와준다.
그다음은 업무 관리에 관한 기술로, 먼저 ‘할 일 목록’을 만들어놓는 것을 추천한다. 노트, 포스트잇, 인덱스카드, 투두이스트 앱 등의 형식 중 본인이 쓰기 편한 것 몇 가지를 이용하면 된다. 이때 ‘동사’를 넣어 목록을 작성하면 실행하기가 더 쉬워진다. 이렇게 열심히 일하다 보면 머리도 마음도 복잡해질 때가 생기는데, 이때 먼저 머릿속을 비우고 ‘해야 할 일’을 정리하고 나서 일에 집중하는 것이 좋다.
업무에 집중력이 필요할 때는 컴퓨터와 스마트폰 알람을 꺼본다. 그래도 잘되지 않으면 전화와 인터넷을 모두 끊고 일하는 시간을 가져보는 것도 좋다. 큰 업무를 하나 끝낼 때마다 컴퓨터를 재부팅하는 것도 좋은 방법이다.
만일 스트레스가 쌓이게 되면 기분 전환을 위해 일할 때 부스팅이 되는 음악을 리스트로 만들어 듣는 것 또한 방법이 된다. 화가 난다면, 말을 천천히 하고 편안한 자세를 취해 냉정함을 되찾아가는 방법도 있다.
그 외에도 직장에서뿐 아니라 일상에서도 쓸 수 있는 기술로는 몰스킨 노트 활용법이나 컴퓨터 파일 및 책장 정리법, 물건 분류법, 앱을 이용한 건강 관리, 여행 꿀팁 등이 있는데 이는 삶에 소소한 쾌적함을 더해 준다.
작은 습관 하나가 인생을 바꾼다
《일이 편해지는 TO DO LIST 250》의 저자 호리 마사타케
